Cadrage et bilan d’événement
un evento si giudica in base al suo scopo
Prima di un evento: l'obiettivo in una frase, il pubblico, i criteri di successo e il budget per voce. Dopo: il bilancio misurato rispetto a quell'obiettivo, con il costo per partecipante. Disponibile in francese, inglese e italiano.
Il problema
Molti eventi si organizzano perché si sono sempre fatti, e si giudicano da un'impressione: «è andata bene». Senza un obiettivo fissato all'inizio, il bilancio si riduce a qualche foto e a un voto di gradimento. Quando arriva il momento di difendere il budget dell'anno successivo, non c'è nulla da mostrare.
Cosa ho fatto
Ho ricavato il metodo dai miei eventi, da una festa con 35.000 visitatori a convention da 1.600 persone: una frase di obiettivo, criteri numerici, un budget per voce con la sua riga per gli imprevisti. Ho progettato le due pagine prodotte, l'impostazione e il bilancio, ho scritto gli avvisi, poi ho sviluppato e messo online lo strumento da solo, con l'IA come team di sviluppo.
Il risultato
Uno strumento che produce due documenti pronti da presentare. L'impostazione fissa ciò che ci si aspetta prima di prenotare qualsiasi cosa; il bilancio dà il verdetto criterio per criterio, lo scostamento di budget voce per voce e il costo effettivo per partecipante.
Cosa ho imparato
Il bilancio si decide prima dell'evento: si può misurare solo ciò che si è deciso di misurare. L'avviso che preferisco è quello che segnala un bilancio senza nulla da cambiare. Un evento da cui non si ricava alcuna correzione non è stato guardato con onestà.
Autonomia: parte del progetto realizzata da solo, senza sviluppatore. Maturità: avanzamento, dall'idea al prodotto utilizzato.
Percorso
- Concept 9 ott 2026
- Beta
- Online
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